Crear una lista desplegable en Google Sheets nos permite varias acciones:
- Controlar que nadie rompa la consistencia de los datos que se pongan. Por ejemplo como utm builder
- Utilizar listas para que las tablas cambien dinámicamente con el valor de esa lista gracias a otras fórmulas como vlookup o sumif
Cómo crear una lista Desplegable en 20 segundos
Lista Desplegable en Google Sheets
Tiempo total: 20 minutos
Crear los datos que componen la lista
Creamos en una columna los datos que conformarán la lista.
Consejo Si salen de otra hoja con mucho volumen, podemos usar la fórmula UNIQUE
Crear la Validación de Datos
Seleccionamos la celda donde queremos que aparezca el menú desplegable. Cliqueamos en Data > Data Validation
Seleccionamos el rango de datos
Aparece el menú de validación de dato. En Cell range podremos elegir todas las celdas que tendrán el menú desplegable. Si por ejemplo ponemos B8:B, aplicará a toda la columna. Si ponemos B8:B10 solo a las celdas B8, B9 y B10
Para que aparezca el menú es importante que el checkbox Show dropdown list in cell esté marcado.
Elegir el criterio de validación
Podemos elegir como criterio para validar los datos: un rango de celdas, una lista puesta a manos, número, texto, fechas, una fórmula o un checkbox (verdadero o falso)
Las celdas con menú desplegable tienen un triángulo/flecha. Haciendo clic en él, se despliegan los datos que están permitidos poner en esa celda
Usos de la validación de datos en Google Sheets
Veamos algunos usos habituales donde podemos usar la lista de desplegables.
Crear de UTMS
De mis usos imprescindibles Google Sheets es la creación de un generador de utms y traficado . A diferencia del utm builder oficial, crearlo en una hoja de cálculo nos permite tener un histórico.
En este caso la lista desplegable podría ser para los campos:
- Source / Fuente
- Medium / Medio
- Campaña (por ejemplo concatenando nombres y fechas)