Google Sheet es la herramienta que más uso en marketing digital, con la excepción de las propias (Google Ads, Google Analytics, Search Ads 360, Facebook Ads, etc.).

Las hojas de cálculo nos permiten trabajar con más flexibilidad que las interfaces de las plataformas.

Atasco LA como atasco ante un google sheet
El sentimiento general ante una hoja de cálculo es de bloqueo. Luego las aprendes a amar

Por ejemplo en Google Ads ya tenemos todos los datos calculados, podemos crear un reporte de campañas basado en etiquetas pero no podemos transformar los datos: tenemos que descargarnos una tabla y subirla a…Google Sheet (o Excel)

Atajo de Teclado Escribiendo como url new.sheets abrirás un Google Sheet sin tener que pasar por el interfaz de Drive.

Cómo usar Sheet en SEM

Google Sheet o Excel debe ser la herramienta preferente de cualquier profesional del marketing digital. Luego de su plataforma (Google, Facebook, Amazon, Bing Ads, etc.), es el instrumento más importante.

No solo sirve para hacer cálculos, sino para hacer acciones masivas en las campañas de marketing digital que hagamos. Por ejemplo subiendo campañas en bulk a Google Ads o a Facebook Ads.

Subir Campañas al Editor

Debes usar Google Sheet para subir campañas de manera masiva desde Google Ads Editor. Es de las acciones que te ayudarán a mejorar tu experiencia en el camino de ser junior a senior.

Las campañas las creas dentro de una hoja de Sheet, donde cada columna es un campo y cada fila el nombre de ese campo. Debes de crear dos hojas mínimo: una para subir Palabras Claves y otra para subir Anuncios.

Hay 4 beneficios de usar las hojas para subir las campañas:

  1. Tienes todas las campañas estructuradas visualmente
  2. Tienes una copia de seguridad de tus estructuras
  3. Ahorro de tiempo
  4. Validación de datos antes de subirlas

Feed de Merchant Center

No es la mejor opción, pero para pequeños minoristas la hoja de Google puede servir como Feed.

Solo se debería usar cuando el inventario es pequeño. Por lo demás, mejor utilizar sistemas automáticos para poder sacar provecho 100% a Shopping.

La mayoría de los sistemas de comercio electrónico ya integran exportación del feed a Merchant Center.

Conexión con 3rd Partys

Suite Google

Como es natural, Google conecta nativamente sus productos. Ya podemos ver como Google Ads no necesita utm porque va con autotagging. O la integración de Youtube en Gmail.

Veamos productos específicos de Google Sheet con otros servicios digitales de la empresa de Mountain View.

Google Sheet Add On

Google Sheet dispone de Add On que se conectan con diferentes software de Google.

Google Ads

El cambio de interfaz de 2018 agregó a Google Ads la posibilidad de conectar los datos con Google Sheet.

Google Ads tiene diferentes modalidades de exportación de datos

Ya no solo teníamos la opción de descargar el csv. , sino que ya hace automático el proceso. No tenemos que descargar para volver a subir y cambiar el formato.

Los informes de Google Ads en Sheet se pueden programar. Es ideal para para envío de reportes, pero también para obtener de una manera automática y limpia las consultas de los usuarios no agregadas. Ya sea para añadir como positivas o negativizar.

Google Analytics

Como Google Ads, se puede conectar directamente ambas plataformas: Google Analytics con Sheet y ésta con Analytics.

El camino entre la analítica web y la hoja de cálculo la encontramos en la exportación de datos de GA.

En dos clics puedes exportar los datos a Google Sheet

Eso sí, los datos no se actualizan en tiempo real y solo cogerás el rango de fechas que ya has señalado dentro de la plataforma. Sirve para alguna urgencia, algún bloque de datos fijos, etc.

Actualizar Analytics en tiempo real

Hay dos maneras para importar en Sheet los datos de Analytics casi en tiempo real:

Google Search Console

El producto de Google que más necesita a Sheet. A diferencia de Google Ads, tiene un límite de tiempo. Por lo que para hacer un seguimiento temporal necesitarás salvaguardar las tablas de Search Console en algún lugar. Y nada mejor que Google Sheet.

Existe un Add On de Search Console que nos permite hacer un backup más allá de los 16 meses que nos da la herramienta. De manera que podemos tener una base de queries tanto para Google Ads (para añadir o negativizar) como para el posicionamiento SEO.

Add On para conectar Search Console y Google Sheet
Con Search Analytics for Sheets vemos el add on que conecta las herramientas

Hacerlo de manera automática nos permite ahorro de tiempo y seguridad de que lo hacemos. Las tareas estratégicas o técnicas suelen ocuparnos demasiado tiempo.

Además al tenerlas en una hoja de Sheet, podemos comparar con Google Ads gracias a la fórmula Importhtml.

Google Slides

Copias tablas en Google Sheet y pegarlas en Slides es una de las grandes ventajas de utilizar ambas plataformas.

¿La razón? Si hacemos un cambio desde la hoja de cálculo, solo tendremos que dar al botón actualizar en Slides. Los nuevos datos aparecerán de manera automática.

Acción que no ocurre cuando hacemos una captura de pantalla. Por tanto ganamos en veracidad, velocidad y estilo -podemos poner mismas fuentes y diseño que en otras diapositivas -; 3 ventajas sin igual.

Data Studio

Poco más que decir que lo comentado en el post sobre por qué usar Data Studio.

Entre ambos sistemas SaaS de Google hay una retroalimentación: se puede usar Google Sheet como fuente de datos (muchas veces mejor hacer ahí el blended de data que en Data Studio); y se puede exportar en dos clics de Data Studio a Google Sheet.

Exportar csv a Data Studio
En la esquina superior derecha podemos elegir exportar datos de Data Studio a Google Sheet (Hoja de Cálculo) o a csv

Supermetrics

Supermetrics es la bomba, fin de la cita. Probablemente de las mejores inversiones que cualquier agencia o empresa puede hacer si tiene un equipo de marketing digital.

Capaz de conectarse a cualquier plataforma y devolver datos en Google Sheet. Es necesario para poder tener informes consolidados de Facebook Ads, Google Ads, My Business, DV 360, SA 360, Amazon Ads, etc.

Tan indispensable es Supermetrics para Google Sheet, como Google Sheet para Supermetrics.

 Google Sheet recibe los datos de más de 20 fuentes de datos gracias a Supermetrics
La hoja de cálculo de Google recibe los datos de más de 20 fuentes de datos gracias a Supermetrics

Como plus, su conexión con Data Studio es de 10. Desde luego Supermetrics vio una tierra desierta, la conquistó y tiene el maná de la preparación de datos del marketing digital.

Aprender Google Sheet

Práctica, práctica y más práctica. De eso no hay duda. Y también de la necesidad de hacer algo sale que se aprende.

Además de esto, hay varias formas de aprender a manejar Google Sheet.

En mi caso me han servido tanto el newsletter como los cursos de Ben Collins. De Excel hay bastantes maestros, pero de Google Sheet menos. Y él es de los punteros (en mi humilde opinión).

Otra es la comunidad oficial de la suite de Google (no es solo sobre la hoja de cálculo). Ahí se pueden resolver dudas que tenemos muchos y que pocas veces se disipan con la teoría oficial.

Y para lo más estándar, las fórmulas de Google Sheet. Con hojas de cálculo en tiempo real.

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